文档是国家机构、企业和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种资料，历史存留量大，而且每年不断增加，如何对其进行有效的管理和利用，使其价值实现最大化，一直是各单位所面临的难题。文档管理自动化、现代化、系统化成了信息管理的大势所趋。
    DocuMan文档管理系统以“文件一体、综合管理”为原则，结合赞华公司在银行、保险、政府各个行业多年的电子影像处理系统的成功应用经验，吸取其它优秀文档管理系统的优点推出的文件管理软件新品。DocuMan是一个通用的文档管理系统，它在保证灵活性和扩展性的基础上，完成文件的录入、分类管理、索引、归档、查询、存储，并且设立了完备的权限体系，使信息得以共享，从而实现了文件信息管理自动化，为用户提供了全面的解决方案。
    Documan文档管理系统还提供一些辅助工具，如：条码识别工具、OCR识别工具、图像处理工具，满足用户高层次需求。