赞华开发之Documan 文档影像管理系统应用在出入境管理项目
► 项目时间
2006年
► 项目背景介绍
随着我国的经济迅速发展，人民生活水平的显著提高，出国旅游已成为稀松平常的事情，但随之而来，在审批流程中却涌现出了很多问题。首先，由于整个审批流程需要完成从各省市的分局到市局到省厅，再从省厅到市局到分局的一个过程，而且在整个过程中流转的是纸质文件，所以必然会带来异地文件流转过程中的破损、受污、丢失等风险，一旦风险发生，就会影响整个审批流程，制约办理速度。其次，在审批过程中，每个审批部门都会保留副本进行存档，所以纸张资源的浪费也成为了一个很大的问题。
所以解决上述问题已成为各省市出入境管理局的首要任务。
► 使用设备
Documan 文档影像管理系统
► 方案简介
根据客户需求，方案设计利用先进的高速文档扫描仪将各出入境申请受理网点收集到的纸质文档电子化，并使用OCR、条码等智能识别技术捕捉关键数据建立影像文件的索引信息，然后将所有图像资料和相对应的索引信息通过公安网的现有网络资源上传到办证系统的数据库中，形成一个方便、可靠、完整的电子档案库。各省厅、市局、分局的审批部门通过计算机网络调用办证系统数据库中资源，按照需要进行网上审批。最后，各受理网点利用网络查收到审批通过通知后，进行证件发放，整个审批过程完毕。
► 实施成效
利用电子影像技术、影像识别技术和计算机网络技术，建立一整套完整的、高效的、安全的影像文档网络审批系统，完全解决了文件异地流转、审批速度慢、时间长等诸多问题，并且提高了出入境管理局的工作效率，减少了资源的浪费，真正的实现了审批过程的现代化、电子化、自动化。
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