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需求分析
• 组建数字资料（图书）馆，建立数据录入、处理系统是必需的。数据录入、处理系统主要包括用于扫描录入的硬件设备和用于数据优化归档的软件，其主要功能是将传统的馆藏图书转变成数字文件，存入数据库。
系统解决方案
【 影像采集平台 】 : 支持 Twain/ISIS 驱动标准下的高、中、低端扫描仪，能够采用本地采集和分布式采集的方式将各种类型的票据、文档、资料扫描进系统中去。
【 影像处理平台 】 : 对于已经录入系统的各种图书、期刊，如果图像不理想，可以通过系统中的图像处理功能进行调整（如纠偏、去污、去边、 修复字符等 ，有效地提高了图像质量以便后续的 OCR 工作）。
批量扫描转化为文档电子影像
原始纸张文档分类整理
使用 DocuMan2.1 扫描
电子影像经过 DocuMan 进行图像处理
录入索引信息
图像和索引信息经过检查无误后发布到文档管理系统中
系统拓朴图 ：
DocuMan 文档管理系统
赞华公司，一直致力于影像高新技术产品的应用推广与开发工作。公司同领导世界影像技术潮流和方向的美国 KOFAX 公司及日本富士通公司长期保持着密切的合作关系，共同推动了信息电子化管理的现代化进程。公司向客户提供整套包含软硬件完整的电子化管理解决方案，并提供专业的服务。
DocuMan 文档管理系统以“文档一体、综合管理”为原则，结合赞华公司在银行、保险、政府各行业多年的电子影像处理系统的成功应用经验，吸取其他优秀文档管理系统的优点推出的文档管理软件新产品。 DocuMan 是一个通用的文档管理系统，它在保证灵活性和扩展性的基础上，完成文档的录入、分类管理、索引、归档、查询、存储，并且设立了完备的权限体系，使信息得以共享，从而实现了文档信息管理自动化，为用户提供了全面的解决方案。
• 功能特 点
功能强大，大大提高了文档电子化管理水平
将文件管理和档案管理纳入到本系统中，实现了电子文档的采集、存储、分类、利用等一系列工作，真正体现了“一次采集，无限使用”的管理模式。
电子文档的采集方式灵活多样
采集方式支持单张扫描、批量扫描和外部导入三种。还可以直接将图像文件扫描到 WORD 或 MAIL 文件中。
灵活的模板定义与组合查询
可以实现一个文档同时对应多个模板，查询过程灵活方便，可以进行模糊查询。
完善的权限管理，确保数据安全性
用户管理包括操作员管理、用户组管理、权限管理。对文档进行有效的权限控制，确保信息的安全。
支持多用户查询和浏览，实现了影像信息的共享
系统基于 C/S 架构，提供单机与 C/S 两种运行方式，使信息得以共享，提高信息利用水平。
高级辅助工具
提供条码识别工具、图像处理工具，满足用户高层次需求。
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